DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 11284 18 de noviembre, 2010 DCA-0614 Licenciada Ericka Granados S. Jefe Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago Fax: 2573-7390 Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo el contrato 2010-000051 suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC), y Place of Real Time S.A., alquiler de una oficina bancaria del tipo llave en mano para la apertura del punto comercial Limón, por un monto mensual de US$11.819.25 (Contratación Directa por Excepción 2010CD-000210-01). Nos referimos a su oficio PROV-999-2010 del 10 de noviembre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Se ha podido observar que el contrato 2010-000051 tiene su fundamento en el artículo 131 inciso j) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (arrendamiento o compra de bienes únicos), y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.4 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones Administrativas, no requiere refrendo, toda vez que de la aplicación de las excepciones del referido artículo, únicamente lo requieren la del oferente único (inciso d) y la de seguridades calificadas (inciso h). Se aclara que la aplicación de la causal de contratación directa es de exclusiva responsabilidad de esa entidad, sin detrimento de las facultades de fiscalización posterior de la hacienda pública de este órgano contralor. De conformidad con lo expuesto, se devuelve sin refrendo el contrato de marras, advirtiendo que el contrato deberá contar con la aprobación interna de esa Administración (artículo 17 Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública). Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. Oscar Castro Ulloa Gerente Asociado Abogado Fiscalizador Adjun ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09384 29 de setiembre, 2010 DCA-0115 Licenciada Erika Granados S. Jefe, Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago Estimada Señora: Asunto: Aprobación del contrato para la entrega e instalación de un cajero automático y 27 dispensadores de efectivo, suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa D&G ATMS y Seguridad de Costa Rica S. R. L., por un monto de $ 420.925,00 (Licitación Pública 2010LN-000003-01). Nos referimos a su oficio PROV-699/2010 de fecha 25 de agosto del corriente, recibido en este órgano contralor el día 27 de agosto, en el cual solicita refrendo contralor para el contrato No.2010- 000031 suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa D&G ATMS y Seguridad de Costa Rica S. R. L. para la entrega e instalación de un cajero automático y 27 dispensadores de efectivo (Licitación Pública No. 2010LN-000003-01). I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que en la sesión ordinaria No. 232/2010, de fecha 14 de julio del corriente, la Comisión de Contrataciones del Banco Crédito Agrícola de Cartago, determinó adjudicar el concurso de marras a la empresa D&G ATMS Y SEGURIDAD DE COSTA RICA S.R.L., acto que fue publicado en la Gaceta No. 142 del jueves 22 de julio de 2010 (visible a folio 9 a 11 del expediente de refrendo y 931 del expediente administrativo). 2. Que en la certificación de contenido presupuestario emitida el día 25 de agosto del corriente, por la Licda. Erika Granados S. Jefe de Proveeduría y Licitaciones, se indica que “se emite la certificación presupuestaria de fondos suficientes para la contratación que se detalla a continuación: número de 2 evento: Licitación pública nacional 2010LN- ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 08394 31 de agosto, 2010 DJ-3467 Licenciada Ericka Granados S. Jefe del Área de Licitaciones y Proveeduría Bancrédito Fax: 2573-7632 Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre Bancrédito y Comandos de Seguridad Delta S.A., para la contratación del “Servicio de seguridad y vigilancia para todas las oficinas del Banco Crédito Agrícola de Cartago” derivado de la Licitación Pública 2010LN-000002-01, hasta por un monto de ¢447.177.449.88. Nos referimos a sus oficios PROV-644/2010 y PROV-710/2010, de fechas 5 y 30 de agosto del año 2010, recibidos en ésta Contraloría General los días 10 y 30 de agosto, mediante los cuales solicitan el refrendo al contrato suscrito entre Bancrédito y Comandos de Seguridad Delta S.A., para la contratación del “Servicio de seguridad y vigilancia para todas las oficinas del Banco Crédito Agrícola de Cartago” derivado de la Licitación Pública 2010LN-000002-01, hasta por un monto de ¢447.177.449.88. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley 7428 del 7 de setiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución R-CO-10 de las 9 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución R-DC-27 de las 11 horas del 9 de febrero de 2010, publicada en La Gaceta 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales quedan sujetos los refrendos conferidos. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) Se tuvo a la vista la certificaci ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 05484 09 de junio, 2010 DJ-2280 Licenciada Ericka Granados S. Jefe de Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago Estimada señora: Asunto: Se concede el refrendo al contrato suscrito entre Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Auto Servicios Agua Caliente S.A para la contratación de servicios de lubricentro y mecánica rápida para la flotilla vehicular del Banco, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000005-01. Damos respuesta a su oficio Nº PROV-342/2010 del 22 de abril del año en curso, recibido en esta Contraloría General el 23 de abril siguiente, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la empresa Auto Servicios Agua Caliente S.A para la contratación de servicios de lubricentro y mecánica rápida para la flotilla vehicular del Banco, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000005-01. Adicionalmente, a solicitud de este Despacho, la Administración aporta la siguiente documentación: 1) Mediante el oficio PROV-458/2010 del 28 de mayo del 2010, en respuesta al oficio de este Despacho DJ-2027, se remite la certificación de contenido presupuestario, emitida por la Licenciada Ericka Granados S. en su condición de Jefe de Proveeduría y Licitaciones del Banco Crédito Agrícola de Cartago, en la cual hace constar la existencia de contenido presupuestario para cubrir las obligaciones derivadas de la Licitación Pública 2009LN- 000005-01 para el año 2010. 2) A través del oficio PROV. No.479/2010 del 08 de junio de 2010 se aporta el disco compacto (mencionado en el folio 345 del expediente administrativo) mediante el cual la empresa contratista Auto Servicios Agua Caliente S.A detalla el precio de los servicios o materiales, en cumplimiento de la cláusula 100 del cartel (folio 69 del expediente administrativo). Al respecto, es menester señalar que una vez efe ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 2 7 6 12 de enero, 2010 DJ-0128-2010 Licenciada Ericka Granados S., Jefe, Proveeduría y Licitaciones BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato N° 2009-000063, suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y Grupo Proval, S.A., Licitación Pública N° 2009LN-000002-01. Nos referimos a sus oficios PROV-1475 y PROV-23, de fechas 16 de diciembre y 8 de enero, respectivamente, mediante los cuales remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato N° 2009-000063 suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y Grupo Proval, S.A. Al respecto, le comunicamos que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato condicionado a que: 1. Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual, para lo cual deberá contar con personal idóneo. Asimismo, deberá adoptar todas las medidas de control interno necesarias a efectos de velar por el adecuado uso de los recursos públicos. 2. La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 3. Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de la contratación que se aprueba. En consideración al plazo del contrato, se advierte a la entidad licitante que deberán tomarse las previsiones necesarias para garantizar, en los años subsiguientes y en caso de que operen prórrogas, el pago de las obligaciones. 4. Deberá verificarse que la contratista se encuentre a ...